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采购业务管理

时间2017-3-12 16:12:06
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产?#26041;?#32461; 产品功能 产品价值 项目案例

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        迪博ACM采购管理系统能够帮助行政事业单位?#36842;?#20869;部采购管理的落地运行支持从需求管理过程管理招标和采购验收处理和采购执行监督管理全过程管理落实行政事业单位内部控制的要求可以?#36842;?#19982;预算项目资产合同等业务应用的紧密关联做到实时数据共享?#36842;?#21333;位业务的协同集中管理

产品功能

        采购管理系统主要包括以下功能采购需求管理采购过程管理招标登记采购验收和采购执行监督管理等功能模块模块结?#36141;?#20851;系如下图

        一是采购需求管理包括采购需求的申请采购需求受理和需求审批三个?#26041;ڡ?#38656;求部门提出采购需求申请申请内容应包括采购的内容采购预算采购用途等对应采购归口部门对采购需求申请进行受理确定采购内容是政府采购还是自行采购确定采购需求是否有对应的预算以及对应的预算指标是否正确然后进行需求审批需求审批根据不同的内容可能经过不同的审批?#26041;?#21644;不同的部门

        二是采购过程的管理采购需求申请审批通过后则进入采购过程管理包括对采购内容进行登记如代理商抽取登记供应商抽取招标登记中标登记等考虑到采购的风险因素系统对代理商和供应商的选取是随机的而不是人为指定这样可以从一定程度上规避某些风险

        三是招标和采购验收处理招标信息登记和随机选取对应的供应商或代理商后则进行招标情况的审批审批?#26041;?#20381;据不同行政事业单位的需求进行设置招标成功后则进行中标信息登记对后续采购内容和具体采购实物验收并进行采购后评价

        四是采购执行监督主要?#36842;?#23545;采购各个?#26041;?#30340;跟踪和回顾对采购预算执行情况进行监督处理

        五与其他功能模块协作对于采购验收后可以列入到固定资产范围的实物则系统会自动转入资产管理模块进行后续处理同时在采购?#26041;?#36890;常需要有预算指标才能进行采购需求的申请没有预算指标或预算指标选取不正确则不能进入招标?#26041;ڣ?#24403;前招标成功后将产生对应的合同或协议因此自动会转入到合同管理中

应用价值

规范管理?#21644;?#36807;规范的采购业务管理平台,落实内控规范要求完善固化采购管理制度使采购流程精细化规范化合规化

降?#32479;?#26412;支持分散采购集中采购协议采购强化对物资采购的集中管理控制加强供应商管理及采购过程控制降低采购成本

提升效率支持采购业务需求管理过程管理招标和验收处理执行监督灵活配置适用于不同组织的各种不同业务类型和审批流规范协同优化采购业务处理流程提高采购工作效率

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