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合同管理

时间2017-3-12 16:13:29
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产品介绍 产品功能 产品价值 项目案例

产品介绍

        迪博ACM合同管理产品帮助行政事业单位建立健全并落实合同管理制度从合同的信息管理执行管理例外处理变更管理结算管理纠纷管理等环节进行业务分析和功能设计体现行政事业单位内部控制的要求?#36842;?#19982;采购项目支出预算等各环节的紧密关联?#34892;?#25511;?#21697;?#38505;?#36842;?#23545;合同的全生命周期管理

产品功能

          合同管理主要包括以下功能合同信息管理合同执行管理合同例外处理和合同变更处理等功能模块功能结构和关?#31561;?#19979;图

合同信息管理采购或项目招标成功后都会产生对应的合同需要把对应合同信息登记下来并把合同支付对应的几个阶段以及每个阶段支付的金额比例抽取出来进行单独登记以便于后续对合同不同阶段进行跟踪和方便对应的付款处理合同信息登记后还需要对合同内容的正确性阶?#20301;?#20998;的合理性进行确认

合同执行管理合同?#23458;?#25104;一个阶段需要利?#23186;?#27573;执行跟踪功能进行推进记录合同每个阶段完成的成果内容并对合同阶段成果进行审定审定没有问题则产生?#23186;?#27573;的支付申请对于最后一个阶段完成的合同则进行合同结项处理

合同例外处理对于合同执行过程中存在的补充合同协议条款同样利用合同登记功能进行登记并关联老的合同形成新的合同对于合同执行意外中止的则同样进入合同结项功能结项状态标记为中止并补充合同中止的原因对于合同结项后合同金额?#24418;?#20351;用完的情况则需要把该部分?#21152;?#30340;预算指标释放出来对于合同追加金额的情况则需要走预算调整等其他相关的审批流程处理后才能进行追加

合同变更历史处理对于存在合同变更的情况将会记录以前的历史信息方便追根朔源有据可依

与其他功能模块的协作采购招标成功后需要签订对应合同或协议则转入到合同管理?#26657;?#21478;外合同阶段完成后需要形成支付的则在收支管理模块的合同支付中进行处理

应用价值

规范管理固化合同管理制度规范合同管理流程和文本规范?#36842;?#21512;同签订统一标准合同履行过程监控合同变更合法规范?#34892;?#38477;低管理成本

明?#20998;?#36131;合同的统一归口管理规范授权管理各部门在各自职责?#27573;?#20869;各负其责并承担相关责任从而达到充分授权兼顾效?#23454;?#30446;的

提升效率通过标准化的流程自动化的规则智能式的提醒提高工作效率和工作质量

控?#21697;?#38505;通过事前预算控制事中过程监控提醒与预警事后的统?#21697;?#26512;并?#34892;?#31649;理合同的例外变更与纠纷?#34892;?#38450;范合同管理风险 

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